Dunia digital yang kita tinggali saat ini telah menjadikan grafik sebagai bagian dari bahasa kita sehari-hari. Akibatnya, 55% perusahaan menggunakan desain grafis kreatif untuk berkomunikasi dengan pelanggan, 24% untuk mendorong konten media sosial, dan 19% untuk keperluan internal.

Namun, banyak perusahaan yang masih kesulitan menciptakan proses desain grafis yang efektif untuk berkomunikasi secara efektif.

Di bawah ini, kami menyajikan delapan langkah untuk mengoptimalkan proses desain grafis dan melihat bagaimana perangkat lunak persetujuan desain dapat membantu Anda .

Apa itu desain grafis dan mengapa memerlukan proses ?

Desain grafis adalah suatu bentuk seni visual yang bertujuan untuk mengkomunikasikan konsep dan ide secara visual dan kreatif. Desain grafis kreatif menggabungkan teks dan gambar untuk tujuan pemasaran dan periklanan.

Untuk membuat desain grafis yang optimal, Anda memerlukan tim yang berbeda untuk berbagi pendapat dan terlibat dalam prosesnya. Oleh karena itu, alur kerja desain grafis pada umumnya terdiri dari delapan langkah berbeda untuk menjadikannya seefisien dan memuaskan mungkin.

Apa saja delapan langkah proses desain grafis?

Desain grafis mencakup segalanya mulai dari sampul buku hingga logo dan infografis. Dan untuk menghasilkan semua konten ini secara efisien, Anda memerlukan proses desain grafis yang jelas dan terstruktur.

Berikut adalah delapan langkah kunci dari proses desain grafis:

1.       Pengarahan kreatif : tetapkan tujuan dan strategi proyek desain Anda

2.       Riset: mempelajari pasar atau pengguna yang Anda desain

3.       Konsep: bertukar pikiran untuk desain Anda

4.       Pengembangan: memoles dan menyempurnakan ide-ide Anda

5.       Tinjauan Desain: Dapatkan umpan balik tentang ide desain Anda

6.       Ulangi: tingkatkan desain Anda dan kumpulkan lebih banyak masukan

7.       Menyetujui: mendapatkan persetujuan dari pihak yang berkepentingan

8.       Pengujian pengguna: kumpulkan umpan balik dari pengguna atau klien sebenarnya

Mari kita telusuri langkah-langkah proses desain kreatif satu per satu dan lihat bagaimana Anda dapat mengoptimalkannya.

1. Pengarahan kreatif : tetapkan tujuan dan strategi proyek desain Anda.

Semua desain grafis membutuhkan pengarahan yang kreatif . Ini akan menjadi landasan desain masa depan Anda dan akan menghasilkan aliran desain grafis yang bagus.

Di sini, Anda menentukan terlebih dahulu tujuan dan strategi untuk melaksanakan proyek desain Anda. Dibutuhkan banyak detail dan komunikasi langsung untuk melakukannya dengan benar.

Dokumen ini tidak boleh lebih dari dua halaman dan harus mengkomunikasikan visi dan kriteria utama proyek.

Cara mengoptimalkan ringkasan kreatif untuk proses desain grafis Anda

Seringkali orang mengabaikan pentingnya pengarahan dan mengubahnya menjadi panggilan telepon, rapat singkat, atau lebih buruk lagi, pesan di Slack atau Microsoft Teams. Dengan cara ini, banyak informasi penting yang akhirnya dilupakan atau disalahartikan. Laporan yang buruk dapat merugikan waktu, uang, dan bahkan reputasi Anda.

Untuk mengoptimalkan ringkasan materi iklan Anda , pertimbangkan untuk menggunakan alat kolaboratif seperti Google Suite (Dokumen, Spreadsheet, atau Formulir, bergantung pada jenis ringkasan yang Anda buat). Dengan cara ini, Anda dapat berkolaborasi dengan klien atau rekan satu tim Anda dalam aspek penting desain.

2. Riset: Pelajari tentang pasar atau pengguna yang Anda desain

Seperti semua hal lain di dunia ini, penelitian yang baik adalah separuh dari upaya. Mempelajari pasar, pesaing, dan orang-orang yang akan melihat desain Anda akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Karena alasan ini, proses desain pada umumnya memerlukan penelitian yang cermat.

Riset desain grafis yang baik dapat memandu Anda ke arah baru dan memberi Anda inspirasi yang luar biasa.

Meneliti kompetisi dan preferensi pengguna Anda akan membantu Anda menentukan desain mana yang berhasil dan menjadi lebih inovatif dengan proyek desain grafis Anda.

Bagaimana Mengoptimalkan Proses Riset Desain Anda

Selain hanya melihat pesaing Anda, Anda mungkin memerlukan analisis yang lebih menyeluruh.

Inilah cara Anda dapat meningkatkan desain penelitian Anda:

1.       Pikirkan tentang beberapa kriteria utama untuk mengukur pesaing Anda.

2.       Bicaralah dengan pelanggan pesaing Anda untuk mengetahui apa yang mereka suka dan tidak suka.

3.       Baca ulasan untuk mengetahui pendapat orang tentang kompetisi ini.

4.       Periksa cara pesaing Anda bekerja dan berkomunikasi di jejaring sosial.

Daftarnya tidak berakhir di sini, tetapi dengan beberapa langkah ini, Anda sudah memiliki dasar yang kuat untuk mulai mendesain.

3. Konsep: bertukar pikiran untuk desain Anda

Ambil pena dan kertas atau papan tulis online ; Saatnya masuk ke mode kreatif. Di sinilah Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada struktur dan penilaian serta memimpikan ide sebanyak mungkin.

Brainstorming mencakup inspirasi, warna, emosi , suasana hati, gambar, dan apa pun yang dapat berkontribusi pada desain Anda.

Anda tidak harus melakukannya sendiri! Ajak juga kolega atau klien Anda untuk menyumbangkan idenya.

Bagaimana mengoptimalkan proses kreatif Anda untuk desain grafis

Mengorganisir sesi curah pendapat langsung dapat memakan waktu dan rumit ketika anggota tidak berada di kantor yang sama atau memiliki jam kerja yang berbeda.

Untuk menjadikan brainstorming sebagai proses kolaboratif, Anda dapat menggunakan platform dukungan.

Berikut beberapa alat yang dapat Anda gunakan untuk mengatur sesi curah pendapat yang asinkron namun bermanfaat :

·         Google Docs – Sifat kolaboratifnya memungkinkan setiap orang menyumbangkan ide kapan pun mereka mau. Tambahkan komentar, lampirkan gambar, ide, dan tautan, atau tambahkan sesuatu ke ide orang lain, dan perkaya percakapan.

·         Canva : Alat yang sangat visual ini memungkinkan Anda membuat papan suasana hati dan meminta kolaborator Anda mengomentarinya.

·         Miro – Platform papan tulis kolaboratif online ini dirancang untuk membantu tim bekerja sama dalam proyek dari mana saja. Anda dapat membuat papan curah pendapat dan membiarkan semua orang menambahkannya.

4. Pengembangan: memoles dan menyempurnakan ide-ide Anda

Setelah curah pendapat selesai , dan ketika semua orang menyetujui gagasan umum desain, inilah waktunya untuk menyempurnakan detailnya. Ini adalah fase di mana Anda benar-benar bisa memamerkan keahlian Anda dalam menghasilkan sesuatu yang indah dan fungsional.

Bagaimana mengoptimalkan proses pengembangan desain

Berikut beberapa inspirasi untuk membantu Anda menyederhanakan proses pengembangan desain Anda:

1.       Jadilah guru yang gila: cobalah beragam warna, desain, dan gaya hingga Anda menemukan sesuatu yang memuaskan Anda.

2.       Simpan maket Anda: Sangat menggoda untuk menghapus hal-hal yang tidak Anda sukai saat Anda menggunakannya, tetapi Anda tidak pernah tahu apa yang mungkin berguna nanti.

3.       Lakukan tes semalaman: konsultasikan ide Anda dengan bantal sehingga Anda dapat melihatnya dengan pandangan berbeda besok.

4.       Mintalah orang-orang untuk memberikan pendapat mereka kepada Anda. Lebih lanjut tentang ini di langkah berikutnya!

5. Tinjauan Desain: Dapatkan umpan balik tentang ide desain Anda

Tinjauan desain adalah proses untuk mendapatkan umpan balik yang terstruktur dan bermakna pada sebuah desain.

Selama peninjauan, desainer mempresentasikan ide mereka kepada berbagai pemangku kepentingan dan menerima umpan balik tentang bagaimana ide tersebut dapat ditingkatkan. Anda akan memperoleh perspektif berbeda dengan memasukkan peran berbeda dalam proses peninjauan dan membantu Anda membuat desain terbaik.

Bagaimana Mengoptimalkan Proses Tinjauan Desain

Salah satu cara terbaik untuk menyederhanakan proses peninjauan desain kreatif Anda adalah dengan menerapkan alat untuk mengumpulkan dan mengatur masukan dari semua orang yang terlibat. Ini akan membantu Anda mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mencari masukan dari semua orang dan mempermudah penyempurnaan desain Anda.

Dengan Filestage , Anda dapat berbagi, meninjau, dan mendiskusikan semua desain, gambar, situs web, dan file HTML interaktif Anda di satu tempat. Ini juga berfungsi untuk dokumen, video, dan audio.

Berikut beberapa cara Filestage mempermudah peninjauan desain grafis:

1.       Anotasi – Gambarkan konten untuk menambah kejelasan pada komentar Anda.

2.       Lampiran – Bagikan referensi atau file penting seperti font dan logo.

3.       Unggulan : Pilih kata dan frasa tertentu yang perlu diedit.

4.       Erasures : Pilih bagian mana dari dokumen yang ingin Anda hapus.

6. Ulangi: tingkatkan desain Anda dan kumpulkan lebih banyak umpan balik

Proses desain grafis bukanlah proses satu langkah.

Setiap desain memerlukan beberapa tahap peninjauan oleh pemangku kepentingan yang berbeda hingga siap untuk dipublikasikan.

Namun pengulangannya bisa lambat dan melelahkan saat Anda menunggu semua orang meninjau konten Anda. Sementara itu, Anda dan pengulas Anda bisa tersesat dalam versi yang tak terhitung jumlahnya, membuat keseluruhan prosesnya semakin membingungkan.

Untuk menghindari sakit kepala, penting untuk membuat pemberian dan penerimaan umpan balik semudah mungkin.

Cara Mengoptimalkan Proses Iterasi Desain

Kabar baiknya adalah alat peninjauan desain telah berkembang pesat dalam meningkatkan proses iterasi.

Lewatlah sudah hari-hari membuka dua jendela dan sekumpulan email lama untuk memeriksa versi terbaru suatu file.

Berikut tiga cara Filestage mempermudah iterasi desain:

1.       Bandingkan dua versi desain Anda secara berdampingan, termasuk semua komentar.

2.       Pastikan semua orang mengetahui versi mana yang terbaru.

3.       Kembali ke versi sebelumnya dan lihat masukan dalam hitungan detik.

Memberikan pengulas Anda cara yang lebih nyaman untuk meninjau desain Anda akan membuat proses iterasi lebih menyenangkan dan efisien bagi semua orang.

7. Menyetujui : memperoleh persetujuan dari pihak yang berkepentingan

Lagi pula, desain Anda memerlukan persetujuan pemangku kepentingan sebelum dipublikasikan. Namun terkadang desain Anda tidak mungkin disetujui dalam satu atau dua langkah.

Melacak siapa yang telah menyetujui apa dan melacak desain mana yang belum Anda periksa akan membantu Anda menciptakan proses persetujuan yang lancar.

Cara Menyederhanakan Proses Persetujuan Desain

Di Filestage, Anda dapat mengatur proses peninjauan dengan merancang langkah-langkah peninjauan terpisah untuk setiap jenis peninjau. Selain itu, Anda dapat memilih apakah Anda ingin pengulas mengirimkan keputusan ulasan atau hanya menambahkan komentar mereka.

Dengan demikian, evaluator Anda akan dapat memilih di antara dua tombol setiap kali mereka memberikan pendapatnya:

? Menyetujui

? Minta perubahan

Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah melihat dokumen mana yang memerlukan lebih banyak perbaikan dan mana yang dapat melanjutkan ke langkah berikutnya. Dan, pada akhirnya, jika ada sesuatu yang diterbitkan yang seharusnya tidak dipublikasikan, Anda dapat memeriksa riwayat revisi dokumen Anda untuk melihat di mana kesalahannya.

8. Pengujian pengguna: mengumpulkan opini dari pengguna atau pelanggan sebenarnya

Pengujian pengguna adalah taktik yang berguna agar desain Anda disetujui oleh orang-orang yang paling berarti: pengguna dan pelanggan Anda.

Berikut adalah beberapa manfaat utama dari pengujian pengguna:

Ø  Penemuan titik kritis atau titik nyeri.

Ø  Peluang lebih besar untuk menciptakan desain yang sukses.

Ø  Dapatkan persetujuan untuk solusi Anda terhadap suatu masalah.

Ø  Membangun hubungan untuk aliran informasi yang berkelanjutan.

Cara mengoptimalkan proses pengujian pengguna

Bahkan jika Anda kesulitan mendapatkan banyak pelanggan untuk memberikan komentar pada desain Anda, upaya itu akan sia-sia.

Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan jika ingin memaksimalkan jumlah reaksi:

Ø  Untuk bisnis kecil dengan pelanggan setia, menjangkau mereka saja akan menjadi metode kemenangan. Dalam lingkungan seperti itu, sebagian besar pelanggan akan dengan senang hati membantu. Anda dapat mempertimbangkan media sosial jika Anda ingin menyebarkan pesan ke khalayak yang lebih luas.

Ø  Mengorganisir kelompok fokus dan mengundang orang untuk memberikan umpan balik mengenai desain baru adalah metode yang sangat sukses bagi perusahaan besar.

Jika Anda masih kesulitan membuat pelanggan memberikan masukan terhadap desain Anda, Anda selalu dapat memberikan beberapa insentif. Kenyataannya adalah orang-orang lebih cenderung membantu jika mereka mendapat imbalan di garis akhir (begitulah kita sebagai manusia).

Proses dan metode desain khas yang akan membantu Anda menciptakan karya terbaik

Saat Anda memikirkan desain, pikiran Anda bisa beralih dari desain grafis ke desain fesyen dalam hitungan detik. Pada kenyataannya, keduanya memiliki lebih banyak kesamaan daripada yang terlihat dalam hal metode dan proses desain.

Proses desain tipikal terdiri dari tiga tahap utama:

Ø  Buat sketsa ide dengan pensil dan kertas.

Ø  Kembangkan draf atau gambar rangka .

Ø  Kembangkan versi final desain Anda.

Buat sketsa ide dengan pensil dan kertas

Sama seperti dulu, setiap proses desain masih dimulai dengan desainer membuat sketsa konsep awalnya dengan pensil dan kertas—saat ini, bisa dengan stylus dan tablet .

Pada fase ini, desainer memiliki kebebasan penuh untuk mengekspresikan imajinasi terliarnya. Namun, idenya adalah untuk menuangkan ide-ide tersebut di atas kertas dan membuatnya terlihat rapi sehingga semua orang dapat menyetujui rencana desain awal.

Kembangkan draf atau gambar rangka

Setelah semua orang yang mengerjakan proyek memiliki gagasan bagus tentang seperti apa desainnya nanti, sekarang saatnya mengubah sketsa ke format digital dan membuat draf dan gambar rangka . Di sini, berbagai jenis desainer menggunakan alat berbeda untuk membuat hidup mereka lebih mudah.

Mengembangkan draf bisa menjadi bagian tersulit dan paling bermanfaat dalam pekerjaan desain, karena di sini Anda akan menerapkan ide-ide Anda dalam lingkungan yang lebih realistis.

Dengan kata lain, Anda mengikuti aturan dan batasan alat yang Anda gunakan atau pedoman merek yang Anda desain.

Kembangkan versi final desain Anda

Biasanya, setelah membuat sketsa beberapa putaran masukan dan kembali ke papan gambar, desainer mencapai tahap pengembangan versi final desain mereka.

Penting bahwa pada bagian proses ini Anda telah mengumpulkan umpan balik yang cukup dari seluruh pemangku kepentingan sehingga Anda dapat melakukan pekerjaan terbaik Anda. Pada titik ini, Anda harus menyadari semua persyaratan dari berbagai pemangku kepentingan dan menemukan cara untuk menerapkannya dalam pekerjaan Anda.