Dari emoji hingga GIF, dan dari panggilan video hingga presentasi, aset visual memiliki pengaruh kuat pada kehidupan kita sehari-hari. Tetapi bagaimana kita dapat menggunakan informasi visual sebagai proses komunikasi, dan dapatkah ini membantu produktivitas? Temukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dalam panduan komunikasi visual ini.

Dalam kehidupan modern, kita dikelilingi oleh visual: panggilan telepon telah ditukar dengan FaceTime dan Zoom; Untuk media sosial, hari-hari posting hanya teks telah berakhir, dan pemasaran semakin bergantung pada gambar, video, dan ilustrasi untuk melibatkan audiens.

Elemen visual ini juga diadopsi dalam strategi komunikasi, khususnya di tempat kerja. Teknologi digital baru, seperti alat tangkapan layar untuk berbagi informasi asinkron , memanfaatkan kekuatan komunikasi visual untuk membantu tim bekerja lebih fleksibel dan produktif.

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat menggunakan komunikasi visual untuk meningkatkan kolaborasi tim dan merampingkan alur kerja. Namun pertama-tama, mari selami berbagai jenis komunikasi visual dan pahami mengapa informasi visual sangat penting.

Apa itu komunikasi visual?

Sederhananya, komunikasi visual adalah proses penyampaian makna, baik berupa ide, instruksi, data, atau informasi lainnya, melalui grafik daripada teks atau audio. Bagi banyak orang, ini adalah cara yang lebih efisien dan mudah diakses untuk berbagi pengetahuan dan menambahkan konteks daripada komunikasi tertulis.

Komunikasi visual dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh komunikasi visual adalah sebagai berikut:

·         Video dan foto

·         Grafik, bagan, infografis, dan jenis visualisasi data lainnya

·         Tipografi

·         Peta (seperti peta pikiran dan peta konten)

·         Ilustrasi dan desain grafis

·         slide dan presentasi

·         gif

·         Tangkapan layar dan rekaman

Jenis aset visual ini biasanya digunakan di jejaring sosial dan pemasaran konten, untuk mengomunikasikan ide dan informasi di mana format teks yang lebih berat tidak berdampak.

Mengapa komunikasi visual itu penting?

Menurut penelitian, 50% orang adalah pembelajar visual dan lebih memilih konten visual untuk memasukkan informasi secara lebih efektif. Artinya, komunikasi visual tidak hanya penting di tempat kerja, tetapi juga bermanfaat bagi masyarakat luas.

Menyajikan informasi secara visual memungkinkan Anda menyampaikan pesan dengan dampak yang lebih besar daripada yang dapat dicapai teks. Strategi komunikasi visual harus menjadi bagian penting dari aktivitas bisnis Anda, terutama pemasaran konten Anda .

Elemen visual sangat penting dalam proses pembuatan konten. Di beberapa platform media sosial, seperti Instagram dan TikTok, konten teks tidak memiliki dampak yang sama seperti gambar dan video.

Menurut penelitian, rentang perhatian kolektif kita berkurang , dan sifat kehidupan digital yang selalu aktif menghadirkan segala macam gangguan. Komunikasi visual membantu Anda mengomunikasikan ide-ide Anda dengan cara yang menarik dan menyampaikan pesan Anda melalui konten yang mudah diingat dan berkualitas tinggi.

Ini bukan satu-satunya alasan mengapa komunikasi visual itu penting. Bentuk komunikasi ini:

·         Menarik perhatian dan meningkatkan keterlibatan

·         Bangkitkan emosi yang lebih kuat dari audiens target Anda

·         Meningkatkan pencarian informasi

·         Hemat waktu karena informasi disampaikan lebih cepat dan lebih efisien

·         Memantapkan identitas merek, memastikan pengalaman bersama dan pesan terpadu

Bagaimana komunikasi visual dapat meningkatkan alur kerja Anda

Mungkin sulit untuk menghubungkan tim yang bekerja dari jarak jauh , dan seringkali lebih mudah untuk menyiapkan rapat cepat melalui panggilan video untuk berkolaborasi dalam ide atau mengobrol tentang proyek. Tetapi setiap pekerja yang bekerja terutama secara virtual akan memberi tahu Anda bahwa konferensi video terkadang dapat membuang waktu daripada meningkatkan produktivitas.

Dengan strategi komunikasi visual yang efektif, Anda dapat mengurangi pertemuan yang tidak perlu . Menggunakan visual dan alat bantu visual memungkinkan Anda untuk menyampaikan informasi yang kompleks, seperti instruksi untuk menggunakan alat tertentu atau detail proyek baru, dengan cara yang lebih fokus, menarik, dan mudah dicerna. Pada gilirannya, ini membantu merampingkan alur kerja Anda dan menyederhanakan proses pengambilan keputusan apa pun.

Karena ada begitu banyak jenis komunikasi visual, Anda dapat berkreasi dengan cara berbagi informasi dan berkolaborasi dengan klien dan kolega. Dengan teknologi baru yang inovatif, Anda tidak lagi terbatas pada diagram lingkaran dan presentasi untuk membuat dan berbagi pesan visual.

Memang, komunikasi visual dapat menguntungkan bisnis Anda dalam berbagai cara:

·         Jadikan proses orientasi karyawan lebih cepat dan lebih efisien dengan tangkapan layar bernarasi di Dropbox Capture .

·         Gunakan Capture untuk membuat GIF yang menjelaskan sistem organisasi, program, dan alat pelatihan.

·         Ambil tangkapan layar ide dan sumber inspirasi untuk dibagikan dengan tim Anda dan lihat kapan saatnya menggunakannya

·         Selenggarakan rapat asinkron untuk menjaga alur kerja tetap pada jalurnya dan menghindari pemborosan waktu dalam rapat yang tidak perlu atau tidak fokus.

·         Alat seperti Dropbox Replay membantu Anda memberikan umpan balik dengan lebih jelas, karena Anda dapat menentukan poin spesifik untuk peningkatan dalam video menggunakan markup di layar.

Tips Menerapkan Komunikasi Visual di Tempat Kerja

Strategi komunikasi visual terbaik untuk tim Anda akan bergantung pada beberapa hal berbeda, termasuk ukuran dan tujuan tim. Untuk mempermudah proses ini dan memaksimalkan manfaat komunikasi visual, ada berbagai hal yang dapat Anda lakukan.

Konsistensi adalah kuncinya

Pertama, Anda harus konsisten dengan gaya dan branding aset visual Anda, dan bukan hanya aset eksternal seperti materi pemasaran. Hargai kualitas daripada kuantitas, sehingga semua yang Anda hasilkan mencapai dampak potensialnya. Buat template , tutorial video, dan pedoman merek, dan pastikan semua orang di tim Anda tahu di mana mereka disimpan dan cara menggunakannya saat membuat visual.

Jangan lupakan narasinya

Selain itu, Anda sebaiknya mempertimbangkan strategi mendongeng dan cara merangkai narasi ke dalam visual yang Anda buat. Baik untuk komunikasi internal maupun eksternal, ini bermuara pada mengetahui audiens Anda. Akan bermanfaat untuk membuat pemirsa khusus dalam alat kolaboratif seperti Dropbox Paper , untuk memandu strategi konten Anda yang berhubungan dengan pelanggan.

Mengutamakan kemudahan penggunaan dan aksesibilitas

Memperkenalkan perangkat lunak yang terlalu rumit untuk digunakan dapat membuat anggota tim Anda enggan menggunakan komunikasi visual dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Pastikan Anda hanya menggunakan alat kolaboratif yang dapat diakses oleh semua orang, termasuk cara mengatur aset visual Anda.

Dengan Dropbox Capture , Anda dapat membuat tangkapan layar, GIF, atau rekaman video sederhana langsung di layar Anda. Kreasi Anda akan disimpan ke akun Dropbox Anda , di mana Anda dapat dengan mudah membagikannya dengan kolega Anda untuk dilihat atau ditinjau pada waktu mereka sendiri.

Buat folder tim untuk template, video pelatihan, risalah rapat, dan komunikasi lainnya sehingga setiap orang di tim Anda memiliki akses ke visual yang mereka perlukan saat mereka membutuhkannya.

Manfaatkan kekuatan penceritaan visual

Dengan Dropbox Capture , Anda dapat mengatakan maksud Anda dengan jelas tanpa memprogram apa pun. Ganti email dan rapat yang panjang, sederhanakan proses orientasi dan dukungan Anda, dan telusuri ide, proposal, tutorial, dan proyek dengan cara yang memberikan gambaran lengkap kepada semua orang.