Kontrak Kerja Desain Grafis

Sebelum menandatangani garis kesepakatan, penting untuk memastikan bahwa dan klien berada di halaman yang sama dan tetap seperti itu sepanjang durasi proyek.

Sebuah proyek desain baru dapat membuka pintu untuk hubungan kerja jangka panjang dan referensi klien yang akan membantu membangun bisnis. Tetapi bahkan desainer yang paling berpengalaman pun dapat mengalami hambatan jalan. Hubungan klien dapat dengan cepat berubah masam karena berbagai alasan mulai dari ruang lingkup yang merayap dan revisi yang tampaknya tidak ada habisnya hingga penundaan umpan balik atau ketidaksepakatan klien.

Untuk melindungi waktu dan hubungan kerja, penting untuk menetapkan batasan di muka. Persyaratan proyek yang jelas akan memberi panduan jika terjadi kesalahan. Dengan menetapkan harapan ini, berdua akan tahu kapan harus mengatakan "tidak," kapan klien perlu membayar lebih dan kapan saatnya untuk pergi.

Diskusikan hasil kerja

Klien mengirimi brief kreatif dan tampaknya cukup sederhana. Tapi apakah berdua benar-benar menggali detailnya? Penting untuk spesifik dalam hal jumlah desain dan variasi yang dimaksudkan untuk diselesaikan dalam suatu proyek.

Katakanlah klien menginginkan logo. Apa yang sebenarnya mereka harapkan? Saat ini, banyak merek memiliki berbagai macam kiriman logo untuk aset digital dan fisik mereka. Apakah mereka membutuhkan ukuran yang berbeda untuk memastikan keterbacaan? Berapa banyak pilihan warna yang mereka inginkan? Apakah mereka membutuhkan kata dan lencana? Bagaimana dengan detail tambahan pola, ornamen, aksen merek, atau animasi. Apakah mereka menganggap panduan merek disertakan?

Klien mungkin mendefinisikan "proyek logo" dengan sangat berbeda dan sangat penting untuk menyetujui harapan tersebut sejak awal.

Dengan menguraikan hasil proyek di awal dengan klien, akan dapat merinci dan mengenakan biaya untuk pekerjaan tambahan apa pun. Memiliki daftar kiriman yang jelas juga akan membantu mencegah kesalahpahaman di kemudian hari.

Setujui format

Miskomunikasi tentang format file benar-benar dapat membuat desainer kembali ke nol, terutama jika mereka berada di akhir proyek. Selalu pastikan untuk memeriksa dengan klien tentang format file apa yang mereka butuhkan.

Bekerja dengan klien nirlaba yang menginginkan template brosur yang dapat diedit. Klien telah melalui semua revisi dan siap untuk menyelesaikan proyek.

Mengirim klien file Adobe InDesign yang dapat diedit dan menyiapkan faktur akhir. Tetapi klien menghubungi karena mereka bingung. Mereka tidak memiliki Adobe Suite dan mengharapkan brosur berada di Microsoft Word, karena itulah aplikasi yang mereka tahu cara menggunakannya. Sekarang berada di tengah hambatan untuk membuat ulang seluruh template di Word sehingga mereka bisa menggunakannya.

Beberapa klien tidak berpengalaman dalam desain grafis dan mungkin memerlukan panduan dalam memahami format file apa yang mereka butuhkan. Tanyakan kepada mereka aplikasi desain apa yang nyaman mereka gunakan, apakah itu harus menjadi file yang dapat diedit dan apa yang mereka rencanakan untuk dilakukan dengan desain setelah selesai. Informasi itu akan memberi wawasan tentang format file apa yang dibutuhkan klien dan membantu melewati hambatan menit terakhir ketika mereka menerima desain akhir.

Tetapkan jumlah revisi maksimum

Tanyakan kepada desainer mana pun dan mereka pasti memiliki setidaknya satu kisah horor tentang klien yang hanya membutuhkan satu perubahan desain terakhir, dan kemudian satu perubahan kecil lagi, lalu satu perubahan kecil lagi.

Desainer juga bisa menjadi perfeksionis. Tetapi kita semua memiliki batasan dan setidaknya jika menyangkut umpan balik klien yang terbaik adalah menetapkan beberapa batasan. Klien membutuhkan panduan yang jelas untuk memahami cara bekerja.

Berbicara tentang proses revisi akan membantu mereka memahami harapan untuk umpan balik mereka di seluruh proyek. Jelaskan berapa banyak proposal desain yang termasuk dalam harga proyek, serta berapa banyak putaran umpan balik dan revisi yang akan disampaikan.

Untuk menekankan hal ini, sertakan revisi tambahan dengan biaya tambahan dalam negosiasi. Dengan menetapkan jumlah revisi maksimum, klien harus menyadari bahwa perlu ada intensionalitas di balik umpan balik mereka.

Penting untuk mengetahui di mana harus menarik garis dan bagaimana menghargai waktu.