esentasi digital telah menjadi alat mendasar untuk mengkomunikasikan ide menggunakan elemen audiovisual untuk menarik perhatian dan meningkatkan cara pesan dikomunikasikan.

Kemampuan berkomunikasi dengan jelas dan langsung penting bagi siapa pun, terlebih lagi bagi wirausahawan yang harus menyampaikan ide kepada kolaborator, mitra, investor, dll. Salah satu cara untuk melakukannya adalah melalui presentasi digital .

Presentasi digital adalah alat untuk mengkomunikasikan ide di lingkungan yang berbeda, baik di sekolah, tempat kerja, atau keluarga. Selain itu, presentasi digital berfungsi untuk mengkomunikasikan tujuan perusahaan , rencana bisnis ( untuk mendapatkan investor ), laporan penjualan, persona pembeli , strategi penjualan , strategi komersial, strategi periklanan, dan masih banyak lagi.

Untuk membantu Anda lebih memahami format ini, pada artikel ini Anda akan mempelajari apa itu presentasi digital , apa saja karakteristiknya, kelebihannya, dan beberapa program yang akan membantu Anda membuatnya.

Apa itu presentasi digital?

Presentasi digital adalah file digital yang dapat menyertakan elemen seperti teks, foto, video, audio, infografis, animasi, dll. Tujuannya adalah untuk mengekspos, menceritakan, atau membujuk audiens tertentu tentang topik tertentu. Perlu dicatat bahwa, secara umum, mereka merupakan pelengkap presentasi lisan.

Presentasi ini dapat dilihat pada monitor individual, dalam konferensi video, atau diproyeksikan pada layar. Mereka juga dapat dikonsultasikan kapan saja jika file digital dibagikan.

Meskipun ada presentasi yang dapat dipahami tanpa memerlukan pembicara, namun sebagian besar memerlukan pidato presenter untuk melengkapi fungsi komunikatifnya.

Elemen apa yang dimiliki presentasi digital?

Elemen utama dari presentasi digital adalah:

1.       Tayangan slide

2.       Isi

3.       Tipografi

4.       Skematisasi

5.       Latar belakang

Mari kita lihat masing-masing secara singkat di bawah ini.

Menggeser

Masing-masing “lembar” presentasi digital disebut slide. Namanya berasal dari slide lama, juga dikenal sebagai transparansi atau lembaran, yang digunakan dengan proyektor ringan untuk membuat presentasi.

Skema

Mungkin disajikan atau tidak pada saat presentasi, tetapi garis besar selalu ada dalam presentasi digital, karena ini adalah semacam peta yang menentukan rute yang harus diikuti untuk presentasi, itulah sebabnya ini adalah salah satu dari poin pertama untuk dikerjakan.presentasi. Dengan menggunakan garis besar, dimungkinkan untuk membagi topik umum menjadi subtopik berbeda untuk mengikuti urutan informasi.

Isi

Konten adalah seluruh elemen audiovisual dan teks yang dapat diintegrasikan ke dalam setiap slide. Meskipun ada kemungkinan untuk memasukkan beberapa elemen dalam slide, disarankan untuk hanya menggunakan sumber daya yang berhubungan langsung dengan topik agar tidak mengganggu audiens dan membantu mereka mengingat informasi.

Tipografi

Tipografi memainkan peran penting dalam presentasi karena melaluinya memberikan hierarki pada judul, subjudul, dan isi teks. Biasanya, setiap slide memiliki judul untuk membantu mendefinisikan topik, subjudul untuk melengkapi judul utama, dan teks untuk menjelaskan topik.

Latar belakang

Latar belakang, disebut juga latar belakang, merupakan elemen desain yang akan hadir di sebagian besar presentasi, sehingga penting untuk memilih salah satu yang membuatnya lebih mudah dibaca. Biasanya warna putih atau lembut digunakan untuk membantu kontras dengan teks.

Keuntungan presentasi digital

Keunggulan presentasi digital akan kita lihat dibawah ini:

1.       Mereka mengatur informasi dengan jelas.

2.       Mereka mudah untuk diedit dan dikerjakan.

3.       Meringkas dan mensintesis informasi.

4.       Mereka membantu mempertahankan perhatian karena sumber dayanya yang berbeda.

5.       Mereka dapat dikonsultasikan kapan saja.

6.       Mereka mendorong kreativitas

7.       Mereka mengatur informasi dengan jelas

Saat membuat presentasi digital, hindari membahas poin-poin yang berbeda sekaligus dan fokuskan perhatian pada satu topik per slide, yang akan mempermudah presentasi suatu topik dengan membaginya menjadi beberapa bagian dan membahas masing-masing topik secara berurutan.

Mereka mudah untuk diedit dan dikerjakan

Banyak alat utama untuk membuat presentasi digital bersifat gratis atau freemium, sehingga dapat diakses oleh berbagai jenis orang, pelajar, karyawan, anak-anak, dan orang dewasa.

Meringkas dan mensintesis informasi

Karena adanya keterbatasan bentuk dan waktu dalam melakukan presentasi, maka perlu dilakukan sintesis ide-ide terpenting dari suatu topik dan mengabaikan informasi yang kurang relevan atau sekunder.

Mereka membantu mempertahankan perhatian karena sumber dayanya yang berbeda

Kemampuan untuk memasukkan elemen audiovisual yang berbeda, seperti video, gambar, animasi, audio, dan bahkan meme, membantu mempertahankan perhatian penonton. Semua sumber daya ini valid jika memberi nilai tambah dan berkontribusi dalam menjaga minat terhadap pameran.

Mereka dapat dikonsultasikan kapan saja

Berbeda dengan presentasi tradisional, presentasi digital dapat dilihat kapan saja dan, jika formatnya memungkinkan, dari perangkat apa pun. Selain itu, jika presentasinya direkam, maka pidato pembicara juga akan tersedia dalam bentuk video untuk memahami topik yang dibahas secara utuh.

Mereka mendorong kreativitas

Oleh karena itu, tidak ada aturan tunggal dalam memberikan presentasi, meskipun terdapat struktur tertentu untuk topik tertentu. Berkat ini, setiap presentasi bisa menjadi unik dan tergantung pada presenter tingkat kreativitas yang ingin ditunjukkannya, dengan mengandalkan sumber daya yang berbeda.

5 program untuk membuat presentasi digital

Saat ini terdapat berbagai macam aplikasi untuk membuat presentasi digital , ada yang berbayar, namun sebagian besar bersifat  freemium atau gratis dan hanya memerlukan registrasi di platformnya. Yang utama adalah:

·         Power Point

·         Google Slide

·         Prezi

·         saya melihat

·         kanvas

Power Point

Program unggulan untuk membuat presentasi, sejak dibuat, telah menjadi bagian mendasar dalam pengembangan format ini. Saat ini memiliki banyak fungsi, seperti versi web yang memungkinkan untuk mengerjakan presentasi di cloud, membuat animasi secara langsung, mengintegrasikan objek 3D, mendapatkan saran tata letak oleh AI, dan bahkan meminta saran dari desainer ahli. Namun kekurangannya adalah penggunaannya memerlukan lisensi Office 365.

Google Slide

Alternatif utama untuk PowerPoint adalah Google Slides, aplikasi cloud-native. Ini memungkinkan Anda membuat presentasi dengan cepat, berkolaborasi dengan pengguna berbeda untuk mengedit presentasi, dan menyertakan file dan format dalam jumlah tak terbatas. Selain itu, ini terintegrasi secara lancar dengan semua aplikasi Google, seperti Google Meet untuk presentasi yang mudah atau Spreadsheet untuk memvisualisasikan data. Seolah itu belum cukup, ini juga memungkinkan Anda mengonversi atau mengedit file yang disimpan dalam format PowerPoint.

Prezi

Prezi adalah aplikasi yang dihosting di cloud untuk membuat presentasi animasi. Program ini tidak menggunakan slide, melainkan sejenis kanvas digital, hal ini memungkinkan kebebasan bergerak yang lebih besar saat bernavigasi dari satu topik ke topik lainnya. Ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan interaktivitas dan dinamisme ke presentasi dan meningkatkan tingkat imersi, karena dengan memperbesar elemen yang berbeda, Anda dapat mendalaminya lebih dalam.

MIro

Miro adalah papan tulis kolaboratif yang mampu mempertemukan beberapa orang sekaligus untuk mengerjakan suatu proyek dan memfasilitasi kolaborasi beberapa pengguna pada dokumen yang sama. Aplikasi ini memiliki beragam kegunaan, seperti sesi brainstorming, pembuatan diagram, peristiwa integrasi, pembuatan perjalanan pembeli, peta, perencanaan, dll.; tetapi juga memungkinkan Anda merancang presentasi untuk mengekspor atau menyajikannya secara langsung.

Canvas

Salah satu alat desain gratis yang disukai para wirausahawan karena kemudahan penggunaannya, memungkinkan Anda membuat desain dalam berbagai format, mulai dari postingan untuk jejaring sosial, logo, undangan acara, CV, hingga presentasi digital . Faktanya, Canva memiliki banyak template gratis yang memudahkan proses desain, selain menyarankan palet warna untuk menciptakan keselarasan antar elemen.

Kesimpulan

Seperti yang telah kita lihat, presentasi digital merupakan alat pelengkap pameran baik untuk menyampaikan pengetahuan atau pesan penting, baik di lingkungan sekolah, pribadi, atau kerja.